Hiérarchisez vos informations de façon esthétique dans votre document Word en créant un sommaire automatique. Vous pouvez ainsi mettre en forme votre plan, avec des titres et sous-titres stylisés. Vos lecteurs pourront également se référer à une table des matières pour accéder facilement aux parties qui les concernent ainsi qu’aux annexes de votre document. InfoPRO vous livre ses conseils.

En pratique

Dans votre fichier Word, positionnez le curseur à l’endroit où sera inséré le sommaire. Dans la barre d’outils de Word, recherchez l’onglet « Références » puis cliquez sur « Table des matières ».

Ensuite, choisissez l’option « Table des matières personnalisée ». Dans la fenêtre qui apparait, vous avez plusieurs options pour personnaliser votre sommaire :
• les caractères de suite, avec la possibilité de ne rien mettre ;
• le format d’affichage du sommaire ;
• les niveaux de titres à afficher, etc.

Après avoir spécifié toutes les particularités de votre sommaire, cliquez sur « OK » pour valider. Le sommaire est automatiquement généré et inséré à la position de votre curseur avant le début de l’opération.

Choisissez ensuite le niveau du titre en cliquant sur « Ajouter le texte ».