Excel : Comment intégrer une somme automatique à votre document ?
Grâce au logiciel Excel, vous avez la possibilité d’insérer plusieurs types de formules dans vos tableaux. De cette façon, lorsque vous mettez à jour les données de vos documents, les calculs se font automatiquement. Pour bien démarrer avec l’outil Excel, essayez-vous à la fonction Somme. InfoPro vous explique tout.
La fonction Somme vous permet d’additionner le contenu de plusieurs cellules (on parle de plage). Pour réaliser cette manipulation, deux techniques sont possibles.
En utilisant le bouton Somme
Sélectionnez la cellule sur laquelle vous souhaitez faire l’addition. Dans l’onglet « Accueil », cliquez ensuite sur le bouton « Somme », situé dans la barre d’outils, au niveau de la lettre Sigma (voir photo ci-dessus).
Sélectionnez les cellules à additionner puis appuyez sur « Entrée ». Le résultat apparaît.
En rentrant la formule manuellement
- Placez votre curseur dans la cellule où apparaîtra la somme que vous souhaitez calculer. Commencez votre formule par « = » puis inscrivez le nom des cases à additionner, en les séparant par un « + ». Ex : « =A3+A4+A5… »
- Pour additionner une plage entière (un groupe de cellules), placez votre curseur dans la cellule où s’affichera le résultat. Ajoutez manuellement « =somme ». Nommez la première et la dernière cellule concernée en les séparant par « : ». Par exemple, vous souhaitez obtenir la somme de la case A3 jusqu’à A12, votre formule sera la suivante « =somme(A3:A12) » . Vous pouvez également utiliser directement votre souris pour sélectionner la plage de cellules concernées, en maintenant votre clic gauche du début jusqu’à la fin de la plage.
- Dernière méthode, assez rapide. Placez votre curseur sous la colonne des cellules que vous souhaitez additionner. Elle seront toutes prises en compte et le résultat apparaîtra instantanément lorsque vous taperez de façon simultanée sur les touches « Alt » et « = ».